Collega Arjen Banach postte een bericht op LinkedIn dat mij volledig op scherp heeft gezet. Ik heb zijn toestemming gevraagd om de post te gebruiken in deze blog.
Vitaliteitsprogramma’s vliegen je om de oren. Overal waar je komt, zie je initiatieven om werkdruk te beteugelen met yoga, mindfulness, gezonde snacks en sportabonnementen. Maar… werkt het eigenlijk wel?
Laten we eerlijk zijn: als vitaliteitsprogramma’s dé oplossing waren, hadden we allang een stressvrije werkvloer. Maar wat zien we in de praktijk?
Vraag organisaties of ze een vitaliteitsprogramma hebben? Best vaak hoor je JA!
Vraag ze of ze een visie hebben op e-mailgebruik en vergadercultuur? VRIJWEL NIEMAND!
Dáár zit het grootste deel van het probleem! Werkdruk ontstaat niet omdat we te weinig yoga doen. Werkdruk ontstaat veelal omdat we in werk druk zijn met de verkeerde dingen:
📩 Te veel nutteloze e-mails
📅 Te veel zinloze vergaderingen
⏳ Te weinig tijd om écht werk te doen
Daar doen we vrijwel niets aan. We blijven pleisters plakken, terwijl het probleem gewoon blijft bestaan. Wat zou er gebeuren als we het échte probleem aanpakken?
Snijden in de vergadercultuur – Schrappen wat niet nodig is, inkorten wat moet blijven.
Minder e-mails, meer focus – Stop met CC-terreur en eindeloze reply-all-discussies.
Meer ruimte om écht te werken – Tijdblokken zonder afleiding, gewoon dóórpakken.
Wat gebeurt er als we de werkdruk gaan Verleuken? Onderstaand wat suggesties.
Meetings met een missie
Elke vergadering moet een helder doel, agenda en tijdslimiet hebben. Geen doel? Geen meeting! Niet voorbereid? Dan ook niet komen. En waarom niet eens staand vergaderen? Korter én energieker!
Werkdruk verminderen = werkplezier verhogen
Minder ruis en nutteloze taken betekent meer tijd voor écht belangrijk werk. En dat geeft energie! Maak ‘plezier in werk’ net zo’n prioriteit als vitaliteit.
De 30-seconden-e-mailregel
Kan je je vraag in minder dan 30 seconden telefonisch stellen? Bel dan! Dit voorkomt eindeloze mailwisselingen en zorgt voor snellere besluitvorming.
Maak successen zichtbaar
Mensen voelen zich vitaler als ze vooruitgang boeken. Vier kleine en grote overwinningen, zowel individueel als in teams. Enthousiasme werkt aanstekelijk!
Maak ‘minder werkdruk’ een gezamenlijk doel
Niet alleen het management moet zorgen voor minder werkdruk—iedereen kan eraan bijdragen! Geef teams de vrijheid om zelf afspraken te maken over mailverkeer, meetingritme en focusblokken.
Speel met nieuwe werkvormen
Denk aan staand vergaderen, silent hours zonder mail, of een ‘vergaderarme week’ om te testen wat écht werkt. Soms moet je even experimenteren om te ontdekken wat werkt.
Durf anders te denken
Daag je team en jezelf uit om slimmer te werken in plaats van harder.
Van ‘druk, druk, druk’ naar ‘bewust bezig’
Werkdruk wordt vaak als statussymbool gezien. Maar écht succesvol ben je als je slim werkt, niet als je overloopt. Draai het gesprek om: “Hoeveel impact maak je?” in plaats van “Hoeveel uren maak je?”
Doe aan ‘werk-opruiming’
Vraag je eens af: Welke taken doen we puur uit gewoonte, zonder dat ze waarde toevoegen? Schrap ze of automatiseer ze! Minder ballast = meer energie voor wat ertoe doet.
‘Offline is zeer productief’
Altijd bereikbaar zijn is een werkdruk-killer. Experimenteer met focusblokken waarin je offline werkt. Je zult verbaasd zijn hoeveel meer je gedaan krijgt!
Vitaliteit als onderdeel van de bedrijfscultuur
Het gaat niet om eenmalige initiatieven, maar om een cultuurverandering. Maak werkplezier bespreekbaar, vier kleine overwinningen en laat zien dat vitaliteit méér is dan een sportabonnement.
Werkdruk verminderen? Begin bij elkaar!
Als jij minder onnodige e-mails verstuurt en efficiënter vergadert, help je niet alleen jezelf, maar ook je collega’s. Gezonde werkdruk is teamwork!
Verleuk je werk!
Werk hoeft niet altijd ‘serieus’ te zijn om effectief te zijn. Humor, speelse werkvormen en kleine verrassingen maken een enorm verschil in werkplezier.
Vitaliteit is geen extraatje, maar een gevolg van een gezonde werkomgeving.
Eerst snoeien, dan groeien!
Dit hoeft niet alleen van het management te komen! Iedereen binnen de organisatie kan hier initiatief in nemen. Minder werkdruk en meer werkplezier is een gezamenlijke uitdaging. Dus: durf het gesprek aan te gaan, pak een kleine verbetering op en ervaar meteen het verschil.
En denk eraan:
Wat zou jij morgen al kunnen toepassen?
